Aydınlatma Metni
Kişisel verileriniz veri sorumlusu olan BAYER TOHUMCULUK VE TARIM LTD ŞTİ (“Bayer” ya da “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan ölçüde ve Kişisel Verilerin Korunmasına dair 6698 sayılı Kanun (“Yasa”) uyarınca işlenir. Bu metin, müşterilerimizle olan ilişkilerimiz kapsamında kişisel verileri nasıl işlediğimiz konusunda sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
Kişisel Verilerinizi İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizi Yasada belirtilen temel ilkelere uygun olarak ve 5 ile 6. Maddelerde tanımlanan kişisel verilerin işlenmesi koşulları uyarınca aşağıda verilen amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz:
Hukuki Sebep | İşleme Amaçları |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. | • Müşterilerle olan ilişkimiz kapsamında sistemlerimizde mevcut olan kayıtlarınızı yönetmek; • İletişim kurmak, ürün ve hizmetlerimize dair bilgi ve destek sağlamak, sorularınızı, önerilerinizi, talep ve ricalarınızı almak ve bunların idaresini sağlamak; • Müşterilerimiz için hizmetlerimizi iyileştirmek ve daha da geliştirmek, iş kararı alma sürecimizi desteklemek ve müşterilerimizden gelen geri bildirim ve ihtiyaçları dikkate almak; • Müşteri ilişkileri yönetim sistemimiz üzerinde sizinle olan iletişimimiz hakkındaki bilgileri güncellemek; • İşletme süreçlerimizi incelemek, denetlemek ve raporlamak. |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. | • Siparişleri işlemek, ürün ve hizmetleri sunmak, müşteri hizmetleri sağlamak ve ödemeleri, sözleşmeleri ve işlemleri yönetmek; • İlginizi çekebilecek özellikler, ürünler ve hizmetler önermek, tercihlerinizi tanımlamak ve Bayer hizmetleriyle olan deneyimlerinizi kişiselleştirmek. |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | • Olası bir anlaşmazlık durumunda haklarımızı koruyup kullanmak ve yasal süreçleri gerçekleştirebilmek. |
Veri Sorumlusunun tabi olduğu yasal yükümlülüklere uygunluk açısından veri işlemenin gerekli olması | • Ödeme yapmak ve fatura kesmek gibi finansal ve muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek; • Yetkili kurum ve kuruluşların Şirketimizden bir talepte bulunmaları veya ilgili kurumları bilgilendirmemizin beklendiği durumlarda (örneğin yasa dışı olduğundan şüphelenilen bir işlem nedeniyle bir kamu kuruluşunun bilgilerinizi paylaşmamızı istemesi) yasal sorumluluğumuzu yerine getirmek. |
Açık rızaya dayalı olarak kişisel verilerin işlenmesi | • Grup şirketlerle ortak sistem ve uygulamaları kullanmak, grup şirket politikaları ve kurallarına uyumu sağlamak, denetim ve raporlama faaliyetlerini yürütmek ve hizmet tanımlanması amacıyla yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarıyla bilgi teknolojilerini paylaşmak amaçlarıyla yurt dışında yer alan grup şirketleri içerisinde gerçekleştirilen aktarım olan uluslararası veri aktarımı için; • Bültenler ve etkinlik davetleri gibi yöntemler aracılığıyla sizlere kendi ürünlerimizi ve hizmetlerimizi sunmak; • İletişim izinleri tercihlerinizle uyumlu olarak promosyonlarımız, fırsatlarımız ve çözümlerimize dair size ticari elektronik iletiler göndermek; • Piyasa araştırması gerçekleştirmek ve pazarlama stratejilerini ve kampanyalarını değerlendirmek. |
İşlenen Kişisel Veriler
Bu Veri Gizlilik Beyanında belirtilen amaçlar doğrultusunda kimlik bilgileriniz (adınız, soyadınız, Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaranız ve kimliğinizde yer alan bilgiler), iletişim bilgileriniz, sipariş/satın alma geçmişiniz, banka hesabı bilgileriniz, Şirketle paylaşmış olduğunuz sorularınız, önerileriniz, talepleriniz, şikayetleriniz, işlem güvenlik bilgileri, kullanıcı yönetimi için kişisel veriler ve denetim geçmişi bilgileriniz işlenir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı
Kişisel verileriniz, “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi” başlığındaki amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında yurtiçi ve yurtdışındaki tedarikçiler, iş ortakları ve grup şirketlerimiz ile paylaşılacaktır. Kişisel verileriniz, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde (örneğin bir uyuşmazlık nedeni ile adli merciler ile paylaşım), yetkili kurum ve kuruluşlar ile de paylaşılacaktır. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflara aktarımında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kurallara uygunluk sağlanmaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilmiş olan amaçlar kapsamında telefon ve e-posta gibi iletişim kanalları aracılığıyla fiziksel veya elektronik ortamda bilgiler/belgeler sunularak otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Bu işlemin yasal dayanakları veri işlemenin meşru menfaatimiz için gerekli olduğu; bir hakkın tesis edilmesi, kullanımı veya korunması için gerekli olduğu; veri sahibinin açık onayının bulunduğu; veri işlemenin sözleşmenin akdi veya icrasıyla doğrudan ilgili olduğu durumlarda, sözleşmede yer alan tarafların kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olduğu ve veri sorumlusunun tabi tutulduğu yasal bir zorunluluğa uymasının gerekli olduğu durumları kapsamaktadır.
Kişisel Veri Sahibi İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi ilgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı aşağıdaki kanallar üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz:
• Yazılı olarak: Fatih Sultan Mehmet Mahallesi, Balkan Cad. No: 53 34771 Ümraniye, İstanbul
• E-posta: kisiselverilertohum@bayer.com
Haklarınızı kullanmak için ayrıca Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz.
ELEKTRONİK TİCARİ İLETİLER İÇİN ONAY METNİ
BAYER TOHUMCULUK VE TARIM LİMİTED ŞİRKETİ’nin tanıtım, fırsat ve çözümlerinden haberdar olmak için, SMS içerisindeki “ileti izni şifresini” yetkiliye iletebilirsiniz.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu Bayer Tohumculuk ve Tarım Limited Şirketi (“Bayer” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir. Bu metin, https://www.vegetables.bayer.com/tr internet sitemizde (“Site”) yer alan iletişim formunu doldurmanız kapsamında kişisel verileri nasıl işlediğimiz hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.
İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verilerinizi, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle işlemekteyiz:
Hukuki Sebep | İşleme Amaçları | İşlenen Veriler |
Kanun md. 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. | İletişim süreçlerinin yürütülmesi, Soru/geri bildirim/talep/şikayetlerin alınması ve sonuçlandırılması, İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi. | Kimlik (isim, soyisim, hitap) İletişim (e‑posta adresi, telefon numarası, ülke, şehir) İşlem Güvenliği (form gönderim tarihi ve saati, IP adresi, log kayıtları, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri) Diğer (şirket ismi, soru, öneri, talep ve şikâyetleriniz, kişisel yorum ve mesaj içeriği) |
Kanun md. 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. | Kimlik (isim, soyisim, hitap) İletişim (e‑posta adresi, telefon numarası, ülke, şehir) İşlem Güvenliği (form gönderim tarihi ve saati, IP adresi, log kayıtları, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri) Diğer (şirket ismi, soru, öneri, talep ve şikâyetleriniz, kişisel yorum ve mesaj içeriği) Hukuki İşlem Bilgileriniz (adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri) |
Kanun md. 5/2 (ç) Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için veri işlemenin zorunlu olması. | Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması). |
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı
Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığındaki amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında yurtiçi ve yurtdışındaki tedarikçiler (örneğin süreç kapsamında tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması), iş ortakları ve grup şirketlerimiz (örneğin iş süreçlerinde koordinasyonun sağlanması, inceleme ve denetim süreçlerinin yürütülmesi) ile paylaşılacaktır. Kişisel verileriniz, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde, yetkili kurum ve kuruluşlar ile de paylaşılacaktır. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflara aktarımında Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kurallara uygunluk sağlanmaktadır.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında Site’de yer alan iletişim formunun doldurulması aracılığıyla; otomatik veya yarı otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
İlgili Kişi Hakları
Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi ilgili kişi haklarını düzenlemektedir. Kişisel verisi Bayer tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
- Yazılı Başvuru: Fatih Sultan Mehmet Mahallesi, Balkan Cad. No: 53 TR - 34771 Ümraniye, İstanbul
- E-Posta Adresi: _ (eğer gönderim yaptığınız e-posta adresi Şirketimizin sisteminde kayıtlı değilse, başvurunuzun güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanması gerekmektedir)
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresi: bayertohumculuk@hs01.kep.tr
Haklarınızı kullanmak için ayrıca Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de tercih edebilirsiniz.